Kế hoạch họp lớp ngày 23-7-2011

Những thông tin mới nhất, hot nhất Cập nhật 11 giờ, ngày 18/7/2011
1. Lý do họp lớp
Đáp ứng nguyện vọng của hầu hết bạn bè trong lớp.
Kể từ sau buổi họp lớp lần thứ nhất, năm 1997 (sau 5 năm kể từ ngày ra trường), tới nay đã là một khoảng thời gian khá dài chúng ta chưa tổ chức họp mặt được. Tính đến nay là kỷ niệm 22 năm ngày chúng ta gặp nhau ở mái trường Phổ thông Trung học Thái Phúc, 19 năm ngày ra trường, những con số rất đẹp.
Tới nay, các bạn trong lớp đã có sự ổn định tương đối về gia đình, công việc, kinh tế… và hầu hết đều đã thành công ở mức độ khác nhau.
2. Mục đích, yêu cầu, tinh thần chung của buổi họp lớp
 Tất cả các thành viên đều nhất trí việc họp lớp làm sao phải tổ chức được đông đủ, ý nghĩa, sâu sắc. Buổi họp lớp là ngày sum họp, ôn lại kỷ niệm xưa, về tình bạn thuở học trò hồn nhiên, trong sáng. Để nói với nhau rằng tình bạn ấy vẫn đã và sẽ mãi trong mỗi chúng ta theo năm tháng. Để hàn huyên, tâm sự về sự thay đổi trong cuộc sống của từng người sau gần hai mươi năm qua. Và cũng là cơ hội để chúng ta bày tỏ sự tri ân với công lao dạy dỗ của các thầy cô giáo. Là ngày dâng trào cảm xúc, để rồi khi ra về thấy vui, thấy nhớ, lắng đọng bao điều tốt đẹp.
 Buổi họp lớp cần được tổ chức thân mật, vui vẻ, trang trọng, đúng tầm, nhưng cũng tránh hình thức, phô trương.
 Để đạt được những yêu cầu đó, mỗi bạn trong lớp cần xác định phải chung tay gánh vác công tác tổ chức, xác định việc tổ chức là trách nhiệm của mỗi chúng ta, bạn nào có điều kiện về thời gian, khoảng cách đi lại thì cố gắng hết sức mình, tránh suy nghĩ là mọi người “mời mình về họp lớp”.
 Việc thông tin cho nhau về buổi họp lớp là quyền lợi và trách nhiệm của tất cả chúng ta. Tất cả nên cùng thông báo qua lại cho nhau nhiều lần và thường xuyên cập nhật thông tin mới để tạo khí thế cao cho ngày họp mặt.
 Thống nhất đi dự họp mặt bao gồm cả gia đình (vợ, chồng, con cái).
3. Thời gian họp lớp
- Họp lớp trong ngày Thứ bẩy 23/7/2011. Từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều.
4. Địa điểm họp lớp
Tại Trường THPT Thái Phúc
- Họp mặt ở hội trường.
- Ra sân trường (có rạp) để ăn uống và văn nghệ.

5. Chương trình họp lớp
TT Thời gian Nội dung Người thực hiện
1 8h00’-9h00’ - Đón tiếp đại biểu.
- Bạn bè gặp gỡ, trò chuyện.
- Phát video clip. Tập thể lớp 12A
2 9h00’-9h05’ Khai mạc Hà Mạnh Tường
3 9h05’-9h15’ Bài phát biểu về buổi họp lớp Đỗ Văn Quang
4 9h15’-10h40’ Từng người lên phát biểu, tự bạch. Mỗi bạn phát biểu 2 đến 5 phút. Ban Tổ chức điều hành
Mọi người chuẩn bị
5 10h40’-1045’ Cô giáo chủ nhiệm phát biểu
6 10h45’-1050’ Đại diện BGH hiện tại phát biểu
7 10h50’-11h00’ Tặng quà Ban giám hiệu, các thầy cô giáo, Ban đại diện Hội phụ huynh. Ban Tổ chức
8 11h00’11h30’ Chụp ảnh lưu niệm
9 11h30’-16h00’ Tiệc mặn + Văn nghệ MC: Tường + Biên
6. Một số nội dung thống nhất
TT Nội dung Thống nhất
1 Quà tặng Nhà trường 10 Ghế đá để ở sân trường. Khắc dòng chữ:
LỚP 12A - KHÓA 1989 - 1992 Kính tặng
2 Quà tặng Cô giáo chủ nhiệm Bộ bàn ghế phòng khách.
3 Quà tặng khách mời: * Một chiếc đồng hồ treo tường. In dòng chữ:
LỚP 12A - KHÓA 1989 – 1992 Kính tặng
* Ảnh tất cả gia đình và đại biểu: 20 cái . khổ 1/2A4
Số lượng: 20. Thành phần: + Ban Giám hiệu hiện nay: 04
+ Thầy, cô giáo: 12 (1. Cô Trang, 2-thầy Thủy toán, 3-thầy Thủy lý, 4-thầy Khải, 5-thầy Lâm, 6-thầy Kình, 7-cô Yến, 8-thầy Khánh, 9-thầy Thông, 10-thầy Hải, 11-thầy Thảnh, 12-thầy Bí thư Đoàn).
+ Đại diện Hội phụ huynh: 04 (bố Thủy, bố Phúc, mẹ Quang, bố Tường).
4 Quà tặng chỗ mỗi thành viên Lớp 12A có tổng số 37 thành viên. Vì nhà bạn Châu+Vân và nhà bạn Tường+Lý dùng chung nên tính là 35 suất quà. Có 3 bạn là khách mời: bạn Khương 12G và bạn Lĩnh, Nhất 12D (đây là 3 bạn có rất nhiều gắn bó với nhiều bạn ở Hà Nội và Thái Bình).
* Mỗi gia đình 1 cái đồng hồ.
* Ảnh tập thể các thành viên 12A: 35 cái (37-2 nhà dùng chung). khổ A3
* Đĩa VCD ghi video ngày họp lớp: 56 cái
5 Quà cho các cháu Bộ truyện: Dế mèn phiêu lưu ký, Những tấm lòng cao cả, Túp lều của bác Tôm. 37 bộ (37- 3 (Toản, 2 nhà) + 3 khách mời).

6 Giấy mời, hình thức mời
(2 loại giấy mời) * Giấy mời đại biểu (Ban giám hiệu, thầy cô giáo, Ban đại diện Hội phụ huynh). Hình thức mời: Đi mời trực tiếp kèm theo gửi giấy mời. Đại biểu ở quá xa thì gửi giấy mời.
* Thông báo tới các bạn đồng thời là thư mời đến gia đình các bạn. Hình thức: thông báo qua điện thoại và email. Các bạn ở xa hoặc không sử dụng email thì gửi qua đường bưu điện.
7 Thu, chi tài chính * Phần thu:
- Có thể nộp tiền cho một trong các bạn Châu, Tường hoặc Quang (tùy theo).
- Phần đóng góp tự nguyện nên nộp sớm trước để có kinh phí triển khai công việc.
- Phần đóng góp theo quy định có thể nộp trước hoặc đến ngày họp lớp đóng.
* Phần chi:
- Các bạn lấy tiền để chi từ bạn Châu (Vân) hoặc Tường (Lý).
- Các khoản chi đột xuất thì Trưởng ban duyệt.
7. Phân công công việc
TT Công việc Người thực hiện chính
1 Trưởng ban tổ chức Đỗ Văn Quang, lớp trưởng
2 Phó ban tổ chức Hà Mạnh Tường
3 Thành viên Ban tổ chức Tất cả
4 Tổng hợp, lên kế hoạch Tăng Minh Tuấn
5 Liên hệ với Nhà trường về địa điểm, thời gian Hà Mạnh Tường
6 Mời
- Nội dung giấy mời Phạm An Biên+12A
- Trình bày, in ấn Hà Mạnh Tường
- Đi mời trực tiếp (Ban giám hiệu, thầy cô giáo, Ban đại diện phụ huynh) Đỗ Văn Quang
Hà Mạnh Tường
- In thư mời và Gửi giấy mời qua đường bưu điện Phạm Minh Tuấn
7 Làm video clip Hà Mạnh Tường
8 Mua quà tặng Nhà trường, tặng Cô giáo chủ nhiệm Đinh Thái Sơn
9 Mua quà tặng (đồng hồ) tặng khách mời (Ban giám hiệu, thầy cô giáo, Ban đại diện phụ huynh) và các thành viên. Đinh Văn Châu
10 Quà tặng cho các thành viên:
+ 1 ảnh: hợp đồng chụp;
+đĩa VCD: hợp đồng quay phim, biên tập, làm đĩa) Hà Mạnh Tường
11 Dẫn chương trình
Hà Mạnh Tường
Phạm An Biên
12 Chuẩn bị Bài diễn văn và phát biểu Đỗ Văn Quang
13 + Bàn ghế, bát đĩa, cốc chén, rạp
+ Đặt cỗ.
+ Hệ thống âm thanh, trình chiếu hình ảnh: thống nhất phần hát sử dụng đầu karaoke.
+ Phông khán đài
+ Hoa (lưu ý kẻo quên nhé)

Hà Mạnh Tường phụ trách
Phí Hương Lý, Phạm Thái Sơn, Đinh Thái Sơn, Phạm Bích Nhuần, Phạm Hương Ngát, Vũ Tuyết Mai, Nguyễn Văn Minh, Phạm Văn Phúc, Nguyễn Văn Thủy...
15 Lập kế hoạch, tổ chức xe đi về Hà Nội – Thái Bình
(2 chiều), thuê xe bổ sung. Phạm Minh Tuấn
16 Quản lý tài chính. Đinh Văn Châu
17 Mua truyện mỗi gia đình 1 bộ. Tính đến nay là 37 bộ (37 - Toản, 2 nhà dùng chung)
Mua tượng thạch cao, mua màu nước để tô.
Mua tranh cát để các con rắc cát vào tranh.
Mua bóng bay cho các cháu nhỏ. Đinh Thu Vân
18 - Quả (số lượng tương đối để đủ dùng cả ngày).
- Bim bim, bánh kẹo, hạt dưa, bí...
- Nước uống các loại Phí Hương Lý (có thể phối hợp với 1 số bạn khác ở Thái Bình)
19 Phân công nắm lại số lượng về để đặt cỗ:
* Thái Bình: Tường
* Hà Nội, Quảng Ninh, Hà Giang, Nam Định: Phạm Minh Tuấn;
* Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn: Quách Ngọc Thụy.
20 Phông trang trí:
Phác thảo: Tất cả:
Thiết kế, chỉnh sửa, in ấn: Tường + Châu

8. Đóng góp tài chính
TT Người đóng góp Thành tiền
* Tổng cộng 65,5 triệu
I Phần đóng góp theo quy định Mỗi thành viên của lớp (cũng là mỗi gia đình) đóng góp 300.000 đồng. Trừ các bạn đã đóng góp tự nguyện và các bạn có thể không về được, dự kiến: 15 suất 4,5 triệu
II Phần đóng góp tự nguyện 61 triệu
1 Phạm An Biên đã nộp 5 triệu
2 Đinh Văn Châu (Vân) đã nộp 10 triệu
3 Đỗ Văn Quang đã nộp 15 triệu
4 Quách Ngọc Thụy đã nộp 3 triệu
5 Phạm Minh Tuấn đã nộp 5 triệu
6 Tăng Minh Tuấn đã nộp 5 triệu
7 Hà Mạnh Tường (Lý) đã nộp 3 triệu
8 Phạm Thái Sơn (con ông Thuận) 5 triệu
9 Trịnh Đình Phúc 1 triệu
10 Bùi Thị Thúy 1 triệu
11 Vũ Thái Hà đã nộp 2 triệu
12 Phạm Văn Bình 1 triệu
13 Tăng Thanh Nga 2 triệu
14 Hà Duy Dương đã nộp 1 triệu
15 Đinh Văn Hùng 1 triệu
16 Nguyễn Văn Toản 1 triệu
Các bạn tiếp tục đóng góp nhé (hết hạn 16h ngày 23/7/2011 nhé)
III Phần tài trợ khác
Quang tài trợ 20 lít rượu; Phạm Tuấn tài trợ bia; Châu tài trợ bữa tổng kết.
9. Dự kiến chi
TT Nội dung Số lượng Thành tiền
TỔNG CỘNG 64,1 triệu
1 Quà tặng Nhà trường: Ghế đá đặt ở sân trường 10 cái 5,7 triệu
2 Quà tặng cô giáo chủ nhiệm: Bộ bàn ghế 1 bộ 8,3 triệu
3 Quà tặng cho khách mời: - Một đồng hồ (240 nghìn)
- Ảnh tất cả (20.000đ x 20) 20 cái 4,8 triệu
0,4 triệu
4 Quà tặng các thành viên trong lớp:
* Tặng một cái đồng hồ (240 nghìn/cái)
* Tặng 1 bức ảnh riêng thành viên 12A: (80.000đ x 35)
35 suất

9,2 triệu
2,8 triệu
5 Tiệc mặn: 600 nghìn /mâm. Đồ uống có tài trợ riêng. 16 mâm 9,6 triệu
6 Chi phí thuê bàn ghế, bát đĩa cốc chén, rạp, quay phim, hoa (3 bó), phông khán đài, thiết bị hình ảnh âm thanh 4 triệu
7 Chi phí để anh em đi lại chuẩn bị, mời khách, trù bị 5 triệu
8 Hoa, quả, bánh kẹo, bimbim, nước các loại, kem, hạt... 5 triệu
9 Truyện, tô tượng, tranh cát, bóng bay loại nhỏ. 4,5 triệu
10 Phông trang trí 0,8 triệu
11 Chi phí thuê xe đi lại 4 triệu